Dựng video báo cáo tổng kết – Hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp

Dựng video báo cáo tổng kết là xu hướng mới của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thay vì những slide powerpoint hay các bản báo cáo giấy quá dài, các chủ doanh nghiệp đang dần sử dụng những video sinh động để tổng kết thay thế cho các cách thức truyền thống. Đọc ngay bài viết bên dưới để nắm được cụ thể video báo cáo tổng kết là gì nhé!

Video báo cáo tổng kết là gì?

Video báo cáo tổng kết được hiểu đơn giản là sử dụng video để trình bày những thành tựu đã đạt được của doanh nghiệp trong một năm qua. Những video này bao gồm các biểu đồ, bảng biểu được minh họa sinh động và các lời bình hấp dẫn. Thông thường thời lượng trung bình cho một video báo cáo tổng kết từ 2 đến 5 phút.

Lợi ích khi dựng video báo cáo tổng kết

Việc dựng video báo cáo tổng kết trở thành trào lưu mới nổi trong doanh nghiệp hiện nay bởi hình thức này mang đến nhiều lợi ích vượt trội. Cụ thể:

Giúp nội dung tổng kết trở nên sinh động

Việc sử dụng video để báo cáo tổng kết cuối năm của công ty thay cho những bản báo cáo giấy hay các slide powerpoint dài dòng sẽ giúp nội dung trong video trở nên sinh động, hấp dẫn. Nhờ vào đó khả năng cao các video của bạn sẽ thu hút nhiều người xem và khiến họ cảm thấy thích thú.

Thuyết phục khách hàng

Video báo cáo tổng kết bao gồm nhiều nội dung như các thành tựu doanh nghiệp đã đạt được, quá trình phát triển công ty trong một năm qua, cũng như đề ra mục tiêu sắp tới,… Việc này thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như giúp đối tác nắm rõ tình hình thực tế của doanh nghiệp, từ đó sẽ tin tưởng bạn hơn và nâng cao khả năng ký hợp đồng dài hạn.

Tri ân đội ngũ nhân viên

Dựng video báo cáo tổng kết cũng là một hình thức hay để tri ân các nhân viên xuất sắc đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ và cống hiến cho công ty rất nhiều trong suốt một năm qua. Khi xem video họ sẽ cảm thấy được sự trân trọng và muốn hợp tác lâu dài với công ty.

Có góc nhìn tổng quan về tình trạng doanh nghiệp

Cuối cùng video báo cáo tổng kết cuối năm còn là cơ hội để các chủ doanh nghiệp có được góc nhìn tổng quan về tình trạng hiện tại của công ty. Từ đó họ có thể đánh giá một cách khách quan và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp.

Xem thêm: Các bước xây dựng chiến lược quảng cáo video sản phẩm cho doanh nghiệp

Một số lưu ý khi dựng video báo cáo tổng kết

Dù hình thức tổng kết thông qua video có nhiều ưu điểm vượt trội nhưng để đảm bảo tính hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một vài thông tin sau:

Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tư liệu

Để tạo nên một video tổng kết hiệu quả, trước hết doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về quá trình phát triển trong một năm qua một cách đầy đủ và chính xác. Việc này sẽ hỗ trợ tốt cho đơn vị sản xuất video trong việc tìm ra các thế mạnh và từ đó phác họa nên ý tưởng dựng video.

Thời lượng

Một video tổng kết thông thường chỉ nên có tổng thời lượng từ 2 đến 5 phút. Đây là khoảng thời gian hợp lý để doanh nghiệp có thể trình bày nội dung một cách đầy đủ, cũng như không khiến người xem cảm thấy ngán.

Đầu tư về hình ảnh

Thông thường các dữ liệu báo cáo tổng kết thường thể hiện dưới dạng bảng biểu hoặc biểu đồ. Các hình thức này khá “khô khan” và thường gây nhàm chán cho người xem. Do đó doanh nghiệp có thể biến chúng trở nên hấp dẫn hơn bằng cách thêm vào các hiệu ứng sinh động.

Đừng quên bao gồm thông điệp muốn truyền tải

Cuối mỗi video, bạn cũng đừng quên có thêm một bảng tóm tắt, nhằm liên kết các nội dung đã đề cập trong video để tổng kết lại quá trình hoạt động của công ty trong năm qua. Kèm theo đó là một thông điệp hoặc một mục tiêu, chiến lược nào đó của doanh nghiệp nhằm kêu gọi mọi người cùng hướng đến.

Nhìn chung việc dựng video báo cáo tổng kết mang đến hiệu quả cao trong chiến lược truyền thông, cũng như thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên. Kool Media là một trong những đơn vị chuyên thực hiện sản xuất các hình thức video quảng cáo như phim doanh nghiệp, TVC, clip viral, video animation. Đặc biệt dựng video báo cáo tổng kết là dịch vụ được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng tại nhà Kool. Nếu bạn muốn thổi một làn gió mới vào doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc đến hình thức video này và liên hệ ngay với Kool Media để được tư vấn nhé..

Một số video tiêu biểu của Kool Media:

Bài Viết Cùng Chủ Đề:

Các lưu ý khi sản xuất phim kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
Phim văn hóa doanh nghiệp và tầm ảnh hưởng đến thương hiệu công ty
Những Dự Án Phim Doanh Nghiệp Nổi Bật Của Kool Media