Video nhà máy (factory tour video) ghi lại cơ sở vật chất, dây chuyền sản xuất, quy trình kiểm soát chất lượng theo góc nhìn của nhà đầu tư hoặc đối tác. Mục tiêu là chứng minh năng lực sản xuất thực tế — khác với TVC quảng cáo (thuyết phục mua hàng). Người xem thấy trực tiếp quy trình vận hành của máy móc và dây chuyền, từ đó tăng khả năng thuyết phục đối tác và nhà đầu tư.

5 use cases phổ biến nhất: (1) Giới thiệu với nhà đầu tư và đối tác chiến lược, (2) RFQ/tender process với khách hàng quốc tế, (3) Tuyển dụng nhân sự cấp cao, (4) Trưng bày tại trade show và hội chợ quốc tế, (5) Đăng tải trên website và kênh LinkedIn công ty.

6 thể loại video nhà máy phổ biến: (1) Video quy trình sản xuất (manufacturing process video), (2) Video an toàn lao động (safety training), (3) Video kiểm soát chất lượng (QC documentation), (4) Video tuyển dụng nhà máy, (5) Video annual review cho HQ, (6) Animation mô phỏng kỹ thuật (technical explainer animation).

Tùy mục đích. Ghi hình thực tế tốt nhất khi cần chứng minh năng lực sản xuất thực tế với đối tác và nhà đầu tư. Animation 2D/3D phù hợp khi quy trình quá phức tạp để quay trực tiếp, hoặc cần mô phỏng chi tiết kỹ thuật mà camera không capture được. Kool Media tư vấn phương án tối ưu sau khi hiểu rõ mục tiêu sử dụng.

Technical animation là phim hoạt hình 2D/3D mô phỏng nguyên lý hoạt động, quy trình kỹ thuật, hoặc cơ chế sản phẩm mà camera không thể ghi lại được. Kool Media có team animation in-house, đã thực hiện animation kỹ thuật cho ngành sản xuất thiết bị công nghiệp, dây chuyền tự động và sản phẩm B2B phức tạp.

Factory tour cho nhà đầu tư và đối tác: 3–5 phút. Phiên bản website: 1.5–2.5 phút. Social media cuts (LinkedIn, YouTube Shorts): 60s và 30s. Phiên bản rút gọn cần xác định trước khi báo giá — bổ sung sau khi duyệt có thể tính phí phát sinh.

Có. Subtitle tiếng Anh là tiêu chuẩn cho dự án FDI. Kool Media hỗ trợ thêm: Hàn, Nhật, Đài Loan, Trung Quốc. Dịch thuật kỹ thuật và sync subtitle tính phí riêng theo số ngôn ngữ — được ghi rõ trong báo giá trước khi ký hợp đồng.

Có. NDA là thủ tục bắt buộc của Kool Media trước mọi dự án tại nhà máy. Thỏa thuận bảo mật được ký giữa Kool Media và doanh nghiệp trước khi ekip tiếp cận bất kỳ thông tin hoặc địa điểm nào. Template NDA có thể cung cấp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt theo yêu cầu.

Có. Toàn bộ ekip Kool Media tuân thủ 100% quy định an toàn của cơ sở: mặc PPE do nhà máy cung cấp hoặc chuẩn bị sẵn, tham gia safety briefing trước khi vào khu vực sản xuất, tuân theo hướng dẫn của safety officer. Đây là quy trình bắt buộc, không ngoại lệ.

Bay drone trong KCN cần xin phép trước từ Ban Quản lý KCN và ban giám đốc cơ sở. Kool Media hỗ trợ quy trình xin phép và chuẩn bị phương án thay thế (cherry picker, crane shot) nếu drone không khả thi. Drone pilot có chứng chỉ hành nghề.

Hoàn toàn có thể. Trước ngày quay, Kool Media thực hiện site survey và owner/factory manager xác định rõ các vùng no-filming. Ekip tuân thủ tuyệt đối. Với dự án FDI có yêu cầu phức tạp về IP, có thể ký thỏa thuận bảo mật bổ sung riêng.

Có kinh nghiệm. Kool Media chuẩn bị thiết bị phù hợp: housing chống bụi, lens-sealed cho môi trường ẩm, thiết bị chống rung cho nền rung. Phòng sạch (clean room) yêu cầu protocol riêng về trang phục và thiết bị — cần trao đổi trước khi lên kế hoạch sản xuất.

7 bước chuẩn: (1) Tiếp nhận brief và tư vấn miễn phí, (2) Ký hợp đồng và NDA, (3) Nghiên cứu và viết kịch bản/storyboard, (4) Site survey và lên lịch quay, (5) Shooting days tại cơ sở, (6) Hậu kỳ và 2 vòng review, (7) Bàn giao file master và tài liệu nghiệm thu.

Video nhà máy tiêu chuẩn: 4–6 tuần. Phân bổ: kịch bản 1 tuần, shooting 1–2 ngày, hậu kỳ 3–4 tuần, review 1 tuần. Dự án có animation kỹ thuật: cộng thêm 2–4 tuần. Cần gấp: rush fee +10%, timeline rút ngắn theo thỏa thuận.

Kool Media viết kịch bản từ brief cơ bản của khách hàng. Không cần script hoàn chỉnh — chỉ cần 3 thông tin: (1) Mục tiêu video, (2) Đối tượng xem, (3) Key messages muốn truyền tải. Kool Media tư vấn cấu trúc, tone và độ dài phù hợp từng loại video.

Gói tiêu chuẩn: 2 vòng revision sau khi có rough cut đầu tiên. Sửa nhỏ trong phạm vi 2 vòng (màu sắc, âm thanh, text) miễn phí. Thay đổi kịch bản lớn sau khi đã duyệt shooting tính phí bổ sung — thông báo bằng văn bản trước khi thực hiện. Tất cả ghi rõ trong hợp đồng.

Kool Media cung cấp link review online (unlisted, password-protected), kịch bản song ngữ Anh–Việt, và video có timecode để đại diện phản hồi chính xác từng cảnh. Quy trình này giúp phía phê duyệt ở nước ngoài comment trực tiếp — không cần tổ chức meeting qua múi giờ.

Mỗi dự án có 1 project manager cố định từ brief đến bàn giao — không chuyển người giữa chừng. PM là đầu mối liên lạc duy nhất giữa khách hàng và ekip sản xuất, phản hồi trong 24 giờ làm việc.

Dải giá tham khảo: 70 triệu – 300 triệu VND, chia thành 3 gói tùy quy mô. Chi phí phụ thuộc vào 4 yếu tố: (1) Số ngày quay và địa điểm, (2) Có animation kỹ thuật không, (3) Thời lượng video, (4) Số ngôn ngữ subtitle/voice-over. Kool Media gửi báo giá chi tiết sau buổi brief 30 phút — không mất phí tư vấn.

Có. Báo giá Kool Media chia theo hạng mục: pre-production, production, post-production và phụ phí (di chuyển, drone, dịch thuật). Phát sinh thêm chỉ xảy ra khi scope dự án thay đổi — thông báo bằng văn bản trước khi thực hiện, không tự ý tính thêm.

Có. Hợp đồng song ngữ Anh–Việt theo yêu cầu. Kool Media xuất hóa đơn VAT đỏ theo quy định Việt Nam. Hỗ trợ quy trình vendor registration nếu tập đoàn yêu cầu pre-qualified vendor list.

2 đợt tiêu chuẩn: (1) 50% sau khi ký hợp đồng — hoàn thành trước ngày quay 1–2 ngày. (2) 50% còn lại sau khi duyệt video final và ký biên bản nghiệm thu — thanh toán trong 7–10 ngày làm việc. Hình thức: chuyển khoản ngân hàng. Kool Media xuất hóa đơn VAT theo từng đợt.

Doanh nghiệp nhận toàn quyền sử dụng thương mại khi thanh toán đủ. Bao gồm: đăng website, YouTube, LinkedIn, trình chiếu tại trade show và sử dụng nội bộ. Nhạc nền được license thương mại — không lo bị content ID strike trên YouTube hay Meta. File master bàn giao theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Quay 4K. Master bàn giao ở 4K ProRes hoặc H.264/H.265 tùy yêu cầu. Kèm theo bản compressed cho web và social. File subtitle (.srt) bàn giao kèm nếu có phụ đề đa ngôn ngữ.

Raw footage lưu trữ 2 năm sau ngày bàn giao. Có thể dùng lại footage cũ để làm phiên bản cập nhật, social cuts, hoặc recut cho mục đích mới — chỉ tính phí hậu kỳ bổ sung, tiết kiệm đáng kể so với quay mới.

Có đầy đủ: TVC 15s/30s/60s cho truyền hình và digital; video tuyển dụng employer branding; video onboarding và induction cho nhân viên mới; video an toàn lao động với subtitle đa ngôn ngữ. Tất cả cung cấp định dạng phù hợp cho LMS và e-learning platform.

Kool Media là production house chuyên B2B — không phải agency quảng cáo kiêm nhiều dịch vụ. Sự khác biệt thực tế: ekip có kinh nghiệm trong môi trường nhà máy (PPE, NDA, no-filming zones), hiểu ngôn ngữ kỹ thuật và quy trình FDI, và trình bày dây chuyền sản xuất đúng kỹ thuật thay vì chỉ tối ưu về mặt thị giác. 450+ dự án từ 2020 là nền tảng thực tế.